Organisation du comité de l'EA.Douchy 2024-2025

PRÉSIDENT :

PUKICA Clément --> Coordination générale du club - Relations avec les personnalités, les sponsors, la municipalité ainsi que les fédérations - Diriger les réunions diverses et guider les dépenses pour Patricia - Définir les objectifs et le développement du club - Participer aux événements du club - Gestion du Trail des Pipis Malo…

4 Vice-présidents :

SIMON Rose-May --> Organisation, animation et vie du club - Encadrement des babys - Gestion des récompenses distribuées par le club - Gestion d’Asso Connect - Gestion du Club House

FLINOIS Daniel --> Coordinateur sportif jeunes - Gestion des organisations jeunes ainsi que grands rendez-vous du club - Projet stage sportif jeune - Encadrement des poussins

PIWON Guillaume --> Coordinateur sportif cadets à masters - Encadrement principal des athlètes “hors-piste” et demi-fondeur - Référent mairie - Gestion du calendrier adultes - Chargé de communication (instagram, facebook,..) - Projet stage sportif adultes pour 2025 - Gestion des équipements - Gestion des formations 

PIWON Jean-Marie --> Liaison avec la présidence (transmission) - Liaison avec le secrétariat (transmission) - Référent FSGT - Référent des officiels - Soutien pour les dossiers de la trésorerie - Référent FFA - Participation à toutes organisations et grands rendez-vous du club

Secrétariat :

BEGAINT Fanny --> Gestion générale - Transmission d’informations diverses aux athlètes, parents, dirigeants, entraîneurs - Prise de licences - Prise de résultats - Gestion Asso Connect - Encadrement benjamins et minimes

CHAMPENOIS Kathy --> Gestion des inscriptions à diverses compétitions FFA comme FSGT - Repérer les informations de chaque compétition

Trésorerie :

LERBIER Patricia ( soutien du vice-président Jean-Marie et de la secrétaire Fanny ) --> Gestion des dépenses et des recettes - Prévoir le budget prévisionnel du matériel, des organisations et des équipements - Liaison avec la banque - Liaison avec la comptable mairie - Gestion du carnet de chèques et de la carte bleue - Gestion des versements à la ligue - Gestion de diverses remboursement aux athlètes / dirigeants - Gestion des différents contrats

Référent intendance : DUVIVIER Philippe

Responsable buvette : CAUDRELIER Joselyne 

Gestion matériel :  SIMON Michel, GRARD Cédric, CLAERHOUT Arnaud, VAZ CARRONDO Frédéric --> Point sur les besoins de matériels - Rangement - Inventaire des locaux et containers - Préparation matériel nécessaire pour nos organisations

Gestion des sponsors : VAZ CARRONDO Mathis  --> Gestion des dossiers - Trouver de nouveaux sponsors - Contact avec nos sponsors

Référents officiels : PIWON Jean-Marie et SIMON Michel

Référent marche : MARTIN Jean-Luc