RÉGLEMENT INTERIEUR

Comportement :

• • Les athlètes

Les adhérents s'engagent à faire preuve de politesse et de respect lors des entraînements et des compétitions envers toutes les personnes rencontrées. Ils s'engagent à respecter la loi et les règlements sportifs en vigueur lors des entraînements et des compétitions et à en assumer les conséquences en cas de non-respect.

Les athlètes s'engagent à respecter les horaires des entraînements. Pour les compétitions, ils doivent prendre connaissance des convocations sur le site Internet du club (https://entente-athletique-douchynoise.assoconnect.com/) et respecter les délais fixés pour les engagements.

Les athlètes s'engagent à être présent aux compétitions, aux interclubs et aux championnats s'ils sont sélectionnés. Le comité appréciera les éventuels motifs d'absence et pourra sanctionner les absences répétées.

• • Parents, responsables légaux et supporters

Les parents sont invités à rester dans les gradins pendant l’entraînement des enfants. Les parents ou supporters peuvent encourager les athlètes mais ne doivent pas s'immiscer dans le travail de l'entraîneur.

Parents, vous êtes responsables. Votre enfant est sous notre responsabilité lorsque vous l'avez confié à un responsable de sa catégorie. Vous devez vous assurer de sa présence lors de votre arrivée. En cas d'absence des responsables, l'activité est annulée et vous devez reprendre votre enfant. De même lors d'une compétition, vous devez veiller à la présence d'un responsable du club lorsque vous confiez votre enfant.

Dans la mesure du possible, nous essayons de vous prévenir par mail et sur le site du club en cas d'annulation, mais dans tous les cas, allez voir l'entraîneur pour être sûr que l'entraînement de votre enfant a lieu.

La prise en charge se fait à l'intérieur des installations et aux horaires d'entraînements.

La responsabilité du club s'arrête à la fin des entraînements ou lors du retour au point de rendez-vous convenu avec le responsable du club.

• Sanctions

Tout manquement à ces engagements pourra entraîner une sanction prononcée par le comité directeur. Les sanctions prises par le comité peuvent être de différentes natures, allant d'un rappel à l'ordre à une exclusion définitive du club. Toute exclusion du club entraînera la perte des sommes versées.

Le maillot, le matériel, les installations ou les transports

• • Maillot du club

Dès que l’athlète court sous son numéro de licence, le port du maillot du club est obligatoire dans tous les championnats et les compétitions (même lorsque l’athlète paie son inscription). Il doit être mis à l’honneur lors de la remise des récompenses.

Le maillot du club est compris dans la première adhésion au club. En cas de perte ou de vol, le rachat est à la charge de l'athlète. Toute dérogation doit être autorisée par le président.

• • Matériel et installations

Les athlètes, les juges et les entraîneurs doivent prendre soin du matériel et des installations mis à leur disposition. Il en est de même lors des déplacements en compétitions ou en stage. Le rangement du matériel fait partie intégrante du rôle d'athlète tout comme laisser un stade, un bus ou un gymnase propre.

• • Les déplacements lors des compétitions

Lors des déplacements, les athlètes (ou leur représentant légal) seront sollicités pour effectuer le transport des athlètes, des juges et des entraîneurs. Il est souhaité que chacun participe à tour de rôle à cette organisation.

Dans l'éventualité où il n'y aurait pas assez de véhicules pour transporter l'ensemble des athlètes, juges et entraîneurs, certains athlètes ne seront pas retenus. Ce sont les entraîneurs qui désigneront les participants en fonction de la compétition et des critères de leur choix.

• • Les remboursements de frais

Sachez que lorsque vous vous déplacez, il y a une possibilité de remboursement des frais directement ou par déduction d'impôts selon votre situation et/ou statut dans le club. Les championnats qui ouvrent droit à remboursement sont sélectionnés par les entraîneurs, validés et acceptés par le comité. (déplacement collectif) Dans les autres cas, les frais ne sont pas remboursés.

Lors d'un déplacement en voitures particulières, le remboursement des frais ne sera accordé que si le véhicule transporte au moins 4 athlètes, juges ou entraîneurs, sauf cas particulier et/ou acceptation du comité.

En cas d'organisation d'un déplacement collectif en bus (exemple : interclubs), il n'y aura pas de remboursement individuel.

• Prise en charge des championnats de France :

Le remboursement des championnats est plafonné à 250€, sous conditions de déplacement collectif, organisé par le club ou un athlète qualifié, défini par le comité. Le comité se réserve le droit de valider le devis. Le remboursement sera effectué sous présentation d’une fiche de frais avec factures acquittées obligatoirement

Compétitions

• • Engagement dans les compétitions

L’EAD est un club compétitif, marquer des points en compétition est le seul moyen de faire évoluer le club au niveau de la F.F.A. (Fédération Française d’Athlétisme), mais également de permettre de demander des subventions essentielles au fonctionnement du club. Le club vous demande donc de vous classer chaque année. Pour être classé, il suffit de réaliser deux compétitions classantes, c'est à dire, reconnues et labellisées par la FFA.

Les dirigeants et les entraineurs proposeront un calendrier des compétitions et des courses labellisées permettant de marquer des points et de répondre aux souhaits de chacun (cross, piste, trail et courses hors stade).

• • Inscriptions aux compétitions

Tout engagement d'un athlète en compétition est payant. Les engagements tardifs coûtent plus chers. Si l'athlète ne se présente pas et ne fournit pas de certificat médical pour justifier son absence, le club c’est une perte sèche et une amende est ajoutée. En tant qu'athlète, veillez à répondre en temps et en heure aux convocations et en étant sûr de votre présence. En cas de problème de santé, fournissez un certificat médical. Athlètes, soyez responsables pour que le club investisse l'argent de manière positive. En cas d'absence non justifiée d'un athlète, le club demandera le remboursement des sommes payées (engagement tardif ou forfait sans justificatif médical).

Les athlètes, à partir de la catégorie cadet ont le droit à une enveloppe de 60€ à utiliser sur les courses et meetings au calendrier du club payés par le club, si l’athlète remplit les conditions d’attribution(cf critères de remboursement) . S’il est forfait il devra rembourser les frais d’engagement payés par le club ou s’il ne prend pas part à la course, il ne sera pas remboursé.

L’enveloppe annuelle de remboursement des compétitions, est conditionné à l’implication effective de l’athlète dans la vie du club. Ce remboursement sera débloqué à minima selon les 3 engagements suivants :  

Participation aux organisations du club notamment le trail et le meeting pour l’installation et le rangement du matériel.

Participation aux compétitions prioritaires pour l’EA Douchy telles que les championnats de cross, les interclubs ou toute autre compétition désignée par le comité,

Participation à l’assemblée générale.

Pour bénéficier du remboursement de 60 €, l’athlète devra donc avoir rempli à minima ces critères.

Les demandes d’inscriptions doivent être adressées par mail sur : inscriptions.eadouchy@gmail.com au plus tard le mardi minuit pour les compétions du week-end suivant.

Pour certaines organisations, les délais pourront être plus restreints.

Les inscriptions hors délais ne seront plus prises en compte. Dans ce cas, l’athlète aura la charge de s’inscrire lui-même et à ses frais.

• • Les juges

Les juges sont un maillon indispensable dans le fonctionnement du club. Il est obligatoire d'en fournir à chaque compétition et le nombre à fournir dépend du nombre d'athlètes engagés dans le club. Dans le cas contraire, des amendes sont données. Si vous participez à des compétitions non validées par le comité, la présence de juges et leur transport n’est pas organisé par le club vous devez donc vous assurer de la présence d’un juge et lui fournir un transport si nécessaire.

• • Les Dirigeants

Les dirigeants s’engagent à participer activement à la vie du club ( installation, déroulement et rangement des compétitions). Un groupe de communication informera des évènements du club.

Les dirigeants, les Entraîneurs, les bénévoles s'engagent à faire preuve de politesse et de respect envers les autres membres du club ou des personnes extérieures. Tout manquement à ces engagements pourra entraîner une sanction prononcée par le comité directeur. Les sanctions prises par le comité peuvent être de différentes natures, allant d'un rappel à l'ordre à une exclusion définitive du club.

Les primes athlètes

Les primes seront versées à partir du 1er octobre, a valoir saison n+1, sous les conditions suivantes :

• Re licenciement la saison suivante
• Participation obligatoire aux championnats hivernaux, cross et/ou salle ainsi que les championnats estivaux ( interclubs et piste)
• Participation aux grands évènements du clubs (trail et meeting et assemblée générale)

Aucune prime ne sera versée en avance

En cas d’absence non motivée à l’une des conditions préalables. Le comité appréciera les éventuels motifs d'absence et pourra refuser le versement de la prime

Divers

• • Droit à l'image et réseaux sociaux

En prenant votre licence, vous signez une autorisation qui permet au club de diffuser votre image sur son site internet ou Facebook ou sur toute publication visant à promouvoir l'EAD ou la pratique de l'athlétisme en général. Le club décline toute responsabilité concernant les publications privées des licenciés. Néanmoins, l'EAD se réserve le droit d'intervenir (rappel à l'ordre, sanctions, exclusions, dépôts de plaintes...) à l'égard de tout licencié qui manquerait de respect ou porterait atteinte à l'image du club ou d'un membre dans le cadre de ses activités au sein du club au travers d'un blog ou des réseaux sociaux. Les problèmes qui pourraient survenir au sein du club doivent pouvoir se résoudre en communiquant de vive voix.

• • Responsabilité du club

A titre préventif, il est déconseillé d'apporter des objets de valeur aux entraînements et aux compétitions. L'EAD n'est pas responsable en cas de perte, d'accident ou de vol. Il vous est fortement recommandé de laisser vos affaires dans les vestiaires.

• • Communication     

Toutes les informations concernant la vie du club, les entraînements, le déroulement des compétitions sont sur le site du club :https://entente-athletique-douchynoise.assoconnect.com/.

Le club publie également des informations sur la vie de l’association sur son compte Facebook.

Les informations particulières (entrainement, compétitions, ou autres) seront adressées régulièrement par

mail par l’adresse eadouchy.info@gmail.com

• Participation à la vie du club

Les licenciés ou leurs représentants s'engagent à aider à la vie associative du club lors de ses événements : Challenge Michel Williate- Trail des Pipi Malo, Triathlon, Meeting, assemblée générale, …

Toute aide de votre part ou de vos proches pour les déplacements, les événements et la vie du club sont les bienvenus.

Le comité directeur de l'EA.D se réserve le droit d'apporter au présent règlement toutes modifications qui s'avéreraient nécessaires.

Passez une excellente année au sein de l'EA.D que vous soyez athlètes, entraîneurs, juges, dirigeants ou supporters

LE COMITE DE L'EA.DOUCHY

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